Indagine di mercato per la selezione di uno o più soggetti affidatari dei servizi di allestimento, intrattenimento e comunicazione per l’evento Cèramica 2025

Nell’annualità 2025 è volontà dell’Amministrazione comunale quello di sperimentare un format completamente rinnovato della manifestazione Cèramica, che sarà realizzata nel mese di dicembre e interesserà il centro cittadino per tre fine settimana.

Al fine di identificare le soluzioni presenti sul mercato e favorire la partecipazione e la consultazione del maggior numero di operatori, il Comune di Montelupo ha avviato un’indagine di mercato per la selezione di uno o più soggetti affidatari dei servizi di allestimento, intrattenimento e comunicazione per l’evento Cèramica 2025, da realizzarsi nel centro cittadino del Comune di Montelupo Fiorentino nel mese di dicembre 2025. La scadenza per la presentazione delle candidature è fissata per martedì 22 luglio 2025 alle ore 14.00.

L’affidamento dovrà interessare, nel dettaglio, i seguenti servizi:

1. realizzazione di videoproiezioni con mappatura edifici da realizzare in piazza della Libertà o in altri luoghi da concordare;

2. allestimento di piazza dell’Unione Europea da realizzarsi con luminarie e arredi da posizionare per tutto il periodo natalizio; il servizio dovrà rispettare le seguenti caratteristiche minime:

• essere compatibile con l’allestimento del mercato settimanale che si svolge nella mattina del sabato (vedi planimetria allegata all’indagine);

3. animazione e intrattenimento con, a titolo esemplificativo, spettacoli, performance, esibizioni artistiche, street band etc., rivolti a diversi target di pubblico.

Il servizio dovrà rispettare le seguenti caratteristiche minime:

• interessare il percorso della manifestazione, ovvero il centro cittadino di Montelupo Fiorentino e, nello specifico: piazza della Libertà, Corso Garibaldi, via XX settembre, piazza Centi, via Baccio da Montelupo e piazza dell’Unione Europea;

• prevedere una programmazione di intrattenimento che dovrà svolgersi all’interno delle seguenti date e orari, con una copertura quanto più ampia e uniforme possibile:

1. • sabato 6, domenica 7, lunedì 8 – dalle ore 10.00 alle ore 18.00

   • venerdì 12, dalle ore 14.00 alle ore 18.00

   • sabato 13 e domenica 14 dalle ore 10.00 alle ore 18.00

   • venerdì 19, dalle ore 14.00 alle ore 18.00

   • sabato 20 e domenica 21 dalle ore 10.00 alle ore 18.00

• essere pensato anche in ragione della sicurezza del pubblico stesso e del personale in servizio;

• garantire una proposta varia ed eterogenea in modo da essere rivolta a diverse tipologie di pubblico;

4) realizzazione e apposizione di elementi di segnaletica (cartelli, totem, frecce segnaletiche etc.) per definire il percorso della manifestazione;

5) azioni integrative di comunicazione e promozione della manifestazione; in aggiunta alle attività già previste nel piano di comunicazione della manifestazione che comprende:

• il supporto di un ufficio stampa esterno specializzato in arte ed eventi;

• un sito web dedicato

• la produzione di materiale cartaceo in particolare manifesti da affiggere nelle principali città toscane e nei comuni dell’Unione e la distribuzione di cartoline nel circuito fiorentino;

• un piano editoriale di base che prevede in linea generale:

  • la realizzazione di un press kit digitale e la valorizzazione degli artisti e degli espositori attraverso contenuti mirati e interazioni social,

  • la promozione della manifestazione tramite post dedicati, contenuti fotografici e campagna social geolocalizzata rivolta a target turistici e culturali.

Il valore massimo stimato dell’affidamento del servizio in oggetto è pari ad euro 47.500,00 IVA esclusa, così suddiviso:

Ogni operatore economico potrà presentare una proposta completa oppure una proposta relativa ad uno o più servizi e non necessariamente comprensiva di tutte le voci sopra elencate, tenendo presente che il valore massimo stimato è quello indicato a lato di ciascuna voce nella tabella sopra riportata.

Si precisa che verrà data priorità a proposte integrali e comprensive di quanti più servizi possibili tra quelli richiesti nel prospetto sopra riportato.

Tutti i dettagli, i requisiti e le modalità di partecipazione richieste sono contenuti nell’indagine.

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Le proposte devono essere inviate entro il 22 luglio 2025 alle ore 14.00. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare l’ufficio eventi all’indirizzo e-mail: eventi@comune.montelupo-fiorentino.fi.it o al numero 0571-917594.