AVVISO PUBBLICO PER L’INDIVIDUAZIONE DI OPERATORI ECONOMICI PER L’AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELL’EVENTO MONTELUPO IN FIORE PER IL TRIENNIO 2026, 2027, 2028.

1. PREMESSA

Con il presente avviso, il Comune di Montelupo Fiorentino avvia un’indagine preordinata a conoscere l’assetto del mercato di riferimento e la platea di operatori economici interessati all’affidamento diretto ai sensi dell’art. 50, comma 1, lett. b) del D.Lgs. n. 36/2023 del servizio di organizzazione e gestione dell’evento Montelupo in fiore per il triennio 2026/2027/2028, che si svolgerà nelle date:

• 15 marzo 2026 per l’anno 2026
• 21 marzo 2027 per l’anno 2027
• 19 marzo 2028 per l’anno 2028

Il servizio in oggetto verrà assegnato mediante affidamento diretto ai sensi dell’art. 50 co. 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023, nel rispetto dei principi e delle disposizioni di cui alla Parte I del Libro I del predetto Codice, nonché nel rispetto delle disposizioni sulla digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti di cui alla Parte II.

Si precisa che la presente indagine è da intendersi come ricerca conoscitiva, come mero procedimento finalizzato esclusivamente a identificare le soluzioni presenti sul mercato, favorire la partecipazione e la consultazione del maggior numero di operatori, potenziali affidatari, in modo non vincolante per l’Amministrazione ricevente.

2. OGGETTO

Con la presente indagine, il Comune di Montelupo Fiorentino avvia una ricerca preordinata a conoscere l’assetto del mercato di riferimento e la platea di soggetti interessati all’affidamento diretto del servizio di organizzazione e gestione dell’evento Montelupo in fiore per tre annualità, ovvero 2026, 2027 e 2028, manifestazione che si svolgerà nel centro cittadino del Comune di Montelupo Fiorentino.

La manifestazione in oggetto dovrà avere le seguenti caratteristiche minime:

• essere realizzata nel centro cittadino di Montelupo Fiorentino e, nello specifico, piazza della Libertà, Corso Garibaldi, via XX settembre, piazza Centi, via Baccio da Montelupo e piazza dell’Unione Europea, spazi che potranno essere interamente sfruttatati a questo scopo in tutta la loro superficie pubblica;
• svolgersi nelle date di domenica 15 marzo 2026, 21 marzo 2027 e 19 marzo 2028 con orario 09.00 – 19.00;
• essere costituita da una mostra mercato del fiore con espositori floro-vivaisti, mostra che, nei limiti dei luoghi indicati, dovrà essere la più estesa possibile ma che, qualora non riesca a coprire l’intero percorso della manifestazione, potrà essere integrata da un’area dedicata ai produttori agricoli appartenenti alla filiera corta, da un’area dedicata agli animali da fattoria o da altra fattispecie che possa servire da intrattenimento per i bambini;
• avere necessariamente una programmazione che attragga e faciliti la visita del pubblico nell’arco dell’intera giornata ovvero nell’orario sopraindicato;
• essere a ingresso gratuito;
• disporre di un allestimento che consenta una migliore lettura dell’evento da parte del pubblico sia in termini di facilità di percorso che di individuazione degli spazi di attività;

Nota – il Comune di Montelupo Fiorentino, se richiesto, potrà fornire materiale utile in dotazione dell’Amministrazione per l’allestimento della manifestazione, quale, a titolo esemplificativo, pedane, transenne, sedie, tavoli, ecc.

3. DURATA

Il servizio è affidato per tre annualità consecutive nelle quali si svolgerà detta manifestazione ed in particolare:

nella giornata del 15 Marzo 2026 dalle ore 09.00 alle 19.00;

nella giornata del 21 Marzo 2027 dalle ore 09.00 alle 19.00;

nella giornata del 19 Marzo 2028 dalle ore 09.00 alle 19.00.

4. VALORE DELL’AFFIDAMENTO

L’importo massimo stimato per l’affidamento del servizio in oggetto è pari ad € 8.000,00 IVA esclusa per ogni singola annualità, per un totale complessivo di € 24.000,00 IVA esclusa.

Tale importo è stato così determinato tenendo presente il piano previsionale dei costi della manifestazione di ogni annualità (allegato A).

5. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE, GENERALI E SPECIALI

Gli operatori economici devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale (artt. 94 e seguenti del DLGS 36/2023) e dei requisiti di ordine speciale (art. 100 DLGS 36/2023).

In particolare, si ricorda che i requisiti di ordine generale consistono in:

 a.1) inesistenza dei motivi di esclusione dalla partecipazione alle gare di appalto previste dagli artt. 94 e 95 DLGS 36/2023;

 a.2 ) inesistenza delle condizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter, del DLGS del 2001, n. 165 o di ulteriori divieti a contrattare con la pubblica amministrazione;

 a.3) inesistenza delle cause di divieto, decadenza o di sospensione di cui all’art. 67 del DLGS 6 settembre 2011, n. 159;

Si precisa inoltre che l’operatore economico interessato dovrà possedere il requisito di idoneità professionale, consistente nell’iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti anche se non coincidenti con la prestazione oggetto dell’affidamento.

Sono inoltre ammessi a partecipare le associazioni, le fondazioni e gli enti del terzo settore che risultano iscritti ai relativi Albi.

6. MODALITÀ DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

Gli operatori interessati possono presentare domanda di partecipazione al Comune di Montelupo Fiorentino esclusivamente mediante casella di posta elettronica certificata intestata o riconducibile alla ditta o al legale rappresentante della stessa, nonché al Presidente in caso di associazioni, fondazioni o Enti del Terzo Settore all’indirizzo comune.montelupofiorentino@postacert.toscana.it entro e non oltre le ore 14.00 del giorno 8 gennaio 2026.

La P.E.C. dovrà riportare il seguente oggetto: “Servizio di organizzazione e gestione dell’evento Montelupo in fiore” da sottoporre alla cortese attenzione della Responsabile del Servizio Affari Generali, contenente il modello di domanda (allegato B) alla presente indagine debitamente compilato, che dovrà essere firmato digitalmente dal titolare o legale rappresentante o procuratore dell’operatore economico oppure anche con firma olografa, ma in detto caso occorrerà trasmettere sempre tramite pec la scansione del modello cartaceo firmato con allegata copia del documento d’identità in corso di validità del soggetto sottoscrittore.

Si ricorda inoltre, poiché il successivo affidamento diretto sarà espletato in modalità telematica, che gli operatori economici che, pur manifestando il loro interesse ad essere invitati alla procedura con le modalità sopra indicate, dovranno risultare iscritti o iscriversi sulla nuova piattaforma telematica START raggiungibile all’indirizzo https://start.- toscana.it/ (registrazione indirizzario). I titolari o legali rappresentanti o procuratori degli operatori economici o presidenti di associazioni, fondazioni o enti del Terzo Settore che intendono partecipare alla fase successiva all’invito da parte dell’Amministrazione dovranno essere in possesso di un certificato qualificato di firma elettronica che, al mo- mento della sottoscrizione, non risulti scaduto di validità ovvero non risulti revocato o sospeso.

La presente indagine non costituisce né un’offerta contrattuale, né una sollecitazione a presentare offerta, ma è da intendersi come mero procedimento di consultazione di mercato , finalizzato alla raccolta di candidature, che non comporta né diritti di prelazione o preferenza, né impegni o vincoli sia per gli operatori che per l‘Amministrazione ai fini dell’affidamento del servizio. L’amministrazione si riserva di non dare seguito alcuno alla presente indagine e di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa.

La presente indagine è pubblicata sul sito web del Comune di Montelupo Fiorentino nella home page del sito per n. 15 giorni.

7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per la presentazione della manifestazione d’interesse e successivamente dell’offerta, nonché per la stipula del contratto, è richiesto al soggetto invitato di fornire dati e informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell’ambito di applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) in materia di protezione dei dati personali.

Ai sensi e per gli effetti della suddetta normativa, all’Amministrazione compete l’obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. I dati vengono acquisiti ai fini della partecipazione, in particolare ai fini dell’effettuazione dei controlli,compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale e, comunque, in ottemperanza alle disposizioni normative vigenti. Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato mediante strumenti informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati. Alcuni fra i dati forniti in sede di presentazione dell’offerta saranno comunicati ad altri soggetti esterni all’Amministrazione e/o pubblicati, ai sensi e nel rispetto della normativa che disciplina la pubblicità degli affidamenti disposti da pubbliche amministrazioni.

Relativamente ai suddetti dati, all’operatore, in qualità di interessato, vengono ri- conosciuti i diritti di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD). La presentazione della manifestazione d’interesse e successivamente dell’offerta da parte dell’operatore economico attesta l’avvenuta presa visione delle modalità relative al trattamento dei dati personali, indicate nell’informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD). Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Montelupo Fiorentino. Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti del Gestore del Sistema e dell’ufficio comunale competente.

8. ALTRE INFORMAZIONI

Il Responsabile del procedimento ai sensi dell’art. 15 D.Lgs. 36/2023 è la responsabile del Servizio Affari Generali Dott.ssa Valentina Spagli. Per informazioni è possibile contattare l’ufficio “Eventi e sport” al numero 0571-917594/546 eventi@comune.montelupo-fiorentino.fi.it