Informativa Videosorveglianza MMAB

Ultima modifica: 1 Marzo 2023

Comune di Montelupo Fiorentino – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

AI SENSI DEGLI ARTT. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE IN MATERIA DI VIDEOSORVEGLIANZA

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR il Comune di Montelupo Fiorentino, in qualità del Titolare del trattamento è tenuto a fornire informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

Titolare del trattamento è il Comune di Montelupo Fiorentino.

Il Titolare può essere contattato mediante raccomandata a.r. al Comune di Montelupo Fiorentino o all’indirizzo PEC: comune.montelupo-fiorentino@postacert.toscana.it, con sede legale in Viale Cento Fiori, 34 – 50056 Montelupo Fiorentino (FI) – C.F. 00614510485, o Email all’indirizzo: dpo@etruriapa.it Tel.  +39 05719174.

Secondo la normativa indicata, il trattamento relativo al presente servizio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità del Trattamento

I dati personali riferiti all’interessato, raccolti mediante l’impianto di videosorveglianza, saranno trattati per finalità di interesse pubblico quali sicurezza e tutela delle persone, nonché per la salvaguardia del patrimonio storico-culturale.

Per le finalità indicate nella presente Informativa, i dati personali oggetto di trattamento concernono la rilevazione e la registrazione di immagini di persone e cose che accedono alle sedi o che si trovino a transitare nel raggio d’azione di tale sistema.

I dati raccolti saranno trattati in quanto:

– il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. e, G.D.P.R.). Vedasi anche Provvedimento del Garante per la protezione dei dati dell’8 aprile 2010.

Sistema di Videosorveglianza

Ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento Generale del Garante sulla Videosorveglianza del 29 aprile 2004 e del Provvedimento a carattere generale in materia di videosorveglianza del 8 aprile 2010, si informa che il Comune di Montelupo Fiorentino ha attivato un sistema di videosorveglianza all’interno di MMAB – Montelupo Museo Archivio Biblioteca, al fine di controllare gli accessi e determinate zone ove sono esposte le opere di cui sopra.

Modalità del trattamento e obbligo di riservatezza

Trattandosi di riprese video dell’area, il soggetto che accede alle aree videosorvegliate non può esimersi dalle riprese, che hanno esclusivamente la finalità di garantire la sicurezza del personale e dei terzi durante la loro permanenza all’interno dell’area videosorvegliata, nonché di assicurare la tutela del patrimonio delle opere esposte e contribuire ad identificare eventuali autori di reati agevolando, in caso di commissione di fatti illeciti, la tutela dei diritti violati.

Il Titolare tratta i dati personali con modalità organizzative e logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa, nonché adotta le misure di sicurezza opportune al fine di impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR).

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

Comunicazione a terzi

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

– Società esterne che svolgono servizi per nostro conto;

– Enti e Pubbliche Amministrazioni per adempimenti di legge.

Tali soggetti tratteranno i dati personali, in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

Tempi di conservazione

Tutti i dati detenuti dal Comune di Montelupo Fiorentino vengono conservati solo per il periodo necessario in base alle esigenze gestionali ed agli obblighi normativi applicabili, per un periodo di 72 ore di tempo di conservazione; nel caso in cui siano esposte all’interno dell’edificio opere il cui valore supera 1.000.000 € il tempo di conservazione delle immagini sale ad 1 settimana

I dati sono successivamente cancellati automaticamente.

I dati personali degli interessati saranno conservati secondo i termini di legge.

Sono fatte salve specifiche esigenze di ulteriore conservazione nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Diritti dell’interessato

L’Interessato, in qualsiasi momento, potrà esercitare i diritti:

  • di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa;
  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
  • di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
  • alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
  • di dare mandato a un organismo, un’organizzazione o un’associazione senza scopo di lucro per l’esercizio dei suoi diritti;
  • di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa (art. 82).

Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A.R. o una PEC agli indirizzi del Titolare del trattamento indicati all’inizio dell’Informativa, oppure contattando il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (D.P.O.) alla email: dpo@etruriapa.it.