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In questa sezione trovate tutte le informazioni utili relative agli eventi in programma  a Montelupo, ma anche per organizzare gli eventi nella nostra città.

Organizzare un evento a Montelupo (2)

Di seguito sono elencati i passaggi da compiere per organizzare un evento a Montelupo

 

1. Almeno trenta giorni prima della data dell'evento che si intende organizzare devono essere presenti al Comune i seguenti documenti:

    • Scarica il modulo di occupazione temporanea suolo pubblico ( clicca sul link per il modulo ) – la richiesta deve essere corredata da:           
    • a) una descrizione dell’evento che si intende organizzare ovvero dall’allegato modulo appositamente predisposto, correttamente compilato,                                                                                                                                                                           
    • b) da copia della comunicazione di rischio sanitario inviata al competente servizio di 118 della Azienda USL Toscana Centro.                                                                                                                                                                                                     
    • nota: nel suddetto modulo lettera a) occorre, tra le altre cose, precisare   :                                                                              
    •  l’effettivo periodo di occupazione del suolo pubblico, che tenga quindi conto anche del montaggio e dello smontaggio dell’evento                                                                                                                                                                       -
    • come avviene l’approvvigionamento elettrico della manifestazione
  • richiesta patrocinio all’Amministrazione Comunale (su apposito modulo ) - la richiesta è ovviamente facoltativa e va presentata solo se si desidera avere il patrocinio dell'Amministrazione Comunale (la concessione di occupazione suolo pubblico è indipendente dalla richiesta o meno del patrocicnio comunale)

 

  • richiesta di modifica della viabilità/parcheggi/divieti (su apposito modulo) – tale richiesta può essere presentata anche direttamente al competente ufficio territoriale di Polizia Municipale; si ricorda che la P.M. è altro Ente rispetto al Comune, Unione dei Comuni Circondario dell'Empolese Valdelsa.                                                                                                             
  •  nota:la successiva emissione dell’ordinanza da parte del Comandante dell’ufficio territoriale di P.M. individua il soggetto tenuto all’applicazione della stessa e quindi il corretto posizionamento della segnaletica, l’annullamento di segnaletica contraria, ecc. che non necessariamente deve essere individuato nell’Amministrazione comunale

 

  • richiesta materiali di proprietà comunale (su apposito modulo) – il Comune dispone di alcuni materiali (palchi, pedane, transenne, sostegni, ecc.) che possono essere richiesti (la concessione del materiale è indipendente dalla richiesta o meno del patrocinio comunale)

       

2. Dall’analisi della documentazione presentata e quindi dalle caratteristiche dell’evento che si intende organizzare, l’Amministrazione Comunale potrà richiedere, entro pochi giorni, la seguente,eventuale ulteriore documentazione:

    • polizza assicurativa del soggetto organizzatore appositamente realizzata per la realizzazione di manifestazioni ed eventi (da presentare almeno sette giorni prima la data dell’evento),
    • richiesta  autorizzazione allo sforamento limiti acustici e/o limiti di orario (45 gg);
    • S.C.I.A. (segnalazione certificata di inizio attività) e Notifica sanitaria per lasomministrazione di alimenti e bevande;
    • nulla osta sanitario per presenza di animali, ecc. (30 gg)
    • planimetria dell’area con relativa disposizione degli elementi della manifestazione e  localizzazione dei posteggi
    • documentazione relativa alla presenza di strutture o spettacoli viaggianti  (giostre) appositamente montate per la manifestazione (corretto montaggio, collaudo, autorizzazione giostra, assicurazione, licenza giostraio, ecc.)
    • piano di emergenza e evacuazione con definizione delle misure di safety e security individuate;
    • pratica per richiedere licenza pubblico spettacolo (90 gg)
    • possesso del permesso S.I.A.E. (Società Italiana Autori Editori)
    • altra documentazione necessaria all'autorizzazione dell'evento

nota: per la realizzazione di eventi complessi con particolari caratteristiche i 30 giorni indicati al punto 1) per la presentazione della prima documentazione NON sono sufficienti.

Alcune procedure infatti comportano la richiesta di pareri a terzi soggetti (esempio Azienda U.S.L.) che necessitano di tempistiche maggiori (vedi specifiche all’elenco del punto 2).

In generale comunque per la buona riuscita di un evento (anche per una migliore pianificazione promozionale), in particolare per quelli che si realizzano per la prima volta, è consigliabile presentare la documentazione di cui al punto 1) ben prima dei trenta giorni indicati.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Volete organizzare una manifestazione, una gara sportiva o una festa in un luogo pubblico? 

Leggete le istruzioni che seguono, scaricate e compilate i moduli necessari e consegnateli con gli eventuali allegati al comune.

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Gli eventi in programma a Montelupo

Durante l'anno il comune di Montelupo promuove un ricco calendario di appuntamenti, pensati per soddisfare interessi diversi, di differenti fasce della popolazione. Per scoprire tutto quello che abbiamo in programma visita il sito dedicato



Organizzare un evento a Montelupo

Di seguito sono elencati i passaggi da compiere per organizzare un evento a Montelupo

 

1. Almeno trenta giorni prima della data dell'evento che si intende organizzare devono essere presenti al Comune i seguenti documenti:

    • Scarica il modulo di occupazione temporanea suolo pubblico ( clicca sul link per il modulo ) – la richiesta deve essere corredata da:           
    • a) una descrizione dell’evento che si intende organizzare ovvero dall’allegato modulo appositamente predisposto, correttamente compilato,                                                                                                                                                                           
    • b) da copia della comunicazione di rischio sanitario inviata al competente servizio di 118 della Azienda USL Toscana Centro.                                                                                                                                                                                                     
    • nota: nel suddetto modulo lettera a) occorre, tra le altre cose, precisare   :                                                                              
    •  l’effettivo periodo di occupazione del suolo pubblico, che tenga quindi conto anche del montaggio e dello smontaggio dell’evento                                                                                                                                                                       -
    • come avviene l’approvvigionamento elettrico della manifestazione
  • richiesta patrocinio all’Amministrazione Comunale (su apposito modulo ) - la richiesta è ovviamente facoltativa e va presentata solo se si desidera avere il patrocinio dell'Amministrazione Comunale (la concessione di occupazione suolo pubblico è indipendente dalla richiesta o meno del patrocicnio comunale)

 

  • richiesta di modifica della viabilità/parcheggi/divieti (su apposito modulo) – tale richiesta può essere presentata anche direttamente al competente ufficio territoriale di Polizia Municipale; si ricorda che la P.M. è altro Ente rispetto al Comune, Unione dei Comuni Circondario dell'Empolese Valdelsa.                                                                                                             
  •  nota:la successiva emissione dell’ordinanza da parte del Comandante dell’ufficio territoriale di P.M. individua il soggetto tenuto all’applicazione della stessa e quindi il corretto posizionamento della segnaletica, l’annullamento di segnaletica contraria, ecc. che non necessariamente deve essere individuato nell’Amministrazione comunale

 

  • richiesta materiali di proprietà comunale (su apposito modulo) – il Comune dispone di alcuni materiali (palchi, pedane, transenne, sostegni, ecc.) che possono essere richiesti (la concessione del materiale è indipendente dalla richiesta o meno del patrocinio comunale)

       

2. Dall’analisi della documentazione presentata e quindi dalle caratteristiche dell’evento che si intende organizzare, l’Amministrazione Comunale potrà richiedere, entro pochi giorni, la seguente,eventuale ulteriore documentazione:

    • polizza assicurativa del soggetto organizzatore appositamente realizzata per la realizzazione di manifestazioni ed eventi (da presentare almeno sette giorni prima la data dell’evento),
    • richiesta  autorizzazione allo sforamento limiti acustici e/o limiti di orario (45 gg);
    • S.C.I.A. (segnalazione certificata di inizio attività) e Notifica sanitaria per lasomministrazione di alimenti e bevande;
    • nulla osta sanitario per presenza di animali, ecc. (30 gg)
    • planimetria dell’area con relativa disposizione degli elementi della manifestazione e  localizzazione dei posteggi
    • documentazione relativa alla presenza di strutture o spettacoli viaggianti  (giostre) appositamente montate per la manifestazione (corretto montaggio, collaudo, autorizzazione giostra, assicurazione, licenza giostraio, ecc.)
    • piano di emergenza e evacuazione con definizione delle misure di safety e security individuate;
    • pratica per richiedere licenza pubblico spettacolo (90 gg)
    • possesso del permesso S.I.A.E. (Società Italiana Autori Editori)
    • altra documentazione necessaria all'autorizzazione dell'evento

nota: per la realizzazione di eventi complessi con particolari caratteristiche i 30 giorni indicati al punto 1) per la presentazione della prima documentazione NON sono sufficienti.

Alcune procedure infatti comportano la richiesta di pareri a terzi soggetti (esempio Azienda U.S.L.) che necessitano di tempistiche maggiori (vedi specifiche all’elenco del punto 2).

In generale comunque per la buona riuscita di un evento (anche per una migliore pianificazione promozionale), in particolare per quelli che si realizzano per la prima volta, è consigliabile presentare la documentazione di cui al punto 1) ben prima dei trenta giorni indicati.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Volete organizzare una manifestazione, una gara sportiva o una festa in un luogo pubblico? 

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